Animer une réunion

Une réunion coûte le produit de sa durée par le nombre de participants : ce calcul tranche la plupart des questions d'organisation.

Avant

Un objectif formulé en une phrase, un ordre du jour minuté envoyé à l'avance, et seulement les personnes dont la présence change quelque chose. Une réunion d'information sans décision peut souvent être remplacée par un message.

Pendant

Un animateur qui tient le temps, un secrétaire, et une règle de prise de parole. Les décisions se formulent à voix haute avant d'être notées, pour vérifier que tout le monde a compris la même chose.

Après

Un relevé de décisions court, envoyé dans la journée, avec pour chaque action un responsable et une échéance. Sans cela, la réunion se reproduit à l'identique.